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Meeting On the EU Day initiative

Civil Society
Date: Tuesday, 29 January 2019 09:00 - 13:00

Venue: European Parliament, see description for details

The aim of the present Communiqué is to provide more details on the meeting and the Initiative’s public presentation, as follows:

  • 09:00 Arrival at EU Parliament and accreditations (entrance to Altiero Spinelli building)

Until everybody arrives, we will have a coffee at the first-floor café. We kindly ask you to be on time and, if you are late for any reason, please inform us as soon as possible: José Francisco Sigüenza (0034 656 25 94 56) or Carlos Santana (0034 662 489 387).

  • 09:50 Move to the meeting hall (A5G375)
  • 10:00 Start of the meeting

Here there won’t be simultaneous translation, so that contributions will be preferably made in English.

  1. Attendees presentation
  2. Signature of the manifesto and graphic resources capture
  3. Initiative’s debate, roadmap discussion, ideas and future actions
  • 10:50 Move to the press conference hall (Anna Politkovskaya PHS 0A50)
  • 11:00 Press conference

It will last half an hour and simultaneous translation will be provided. Initiative’s speakers will take the floor during the initial 15-20 minutes, and then there will be a questions-and-answers session.

  • 11:30 Move to the first floor

We will dedicate some time to collect media resources of participants of the meeting, such as videos, individual and group pictures. You can prepare one or more brief statements, no longer than two minutes, which we can then edit and use in social networks to increase the Initiative’s visibility.

  • 12:30 (aprox.) Group picture at the main EU Parliament stairs, in front of the Altiero Spinelli building

More people and guests who did not came to the meeting can attend this group picture, but also people who is not part of the Initiative, as no accreditation is required at this location. Feel free to tell people in your organisation or other people you think might like the Initiative.

  • 13:00 Lunch

At last, we encourage you to continue spreading the Initiative in your circles of acquaintances, debates and by social networks, with all the materials available at the Initiative’s website, and to share your ideas and news about the project by answering to this email or by the Telegram channel for ambassadors and promoters (one or two members per organization).

Thanks for your attention.

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Estimados amigos de la Iniciativa Día de Europa,

Quedan pocos días para la reunión de la Iniciativa en la sede de Bruselas del Parlamento Europeo, el próximo martes 29 de enero. Si aún no has confirmado tu asistencia o no has enviado tus datos para la acreditación al Parlamento (nombre completo, nacionalidad y número de documento de identificación), por favor infórmanos lo antes posible a través de este correo electrónico. También sería útil un teléfono de contacto, por si hubiera algún inconveniente de última hora.

El motivo de este Communiqué es aclararos más detalles de la reunión y de la presentación de la Iniciativa.

09:00 Llegada al Parlamento Europeo y acreditaciones (entrada del edificio Altiero Spinelli)
Según vayamos llegando y hasta que estemos todos, tomaremos un café para conocernos en la cafetería que hay en la primera planta. Os rogamos que estéis puntuales y si os vais a demorar, nos lo comuniquéis lo antes posible: José Francisco Sigüenza (0034 656 25 94 56) y Carlos Santana (0034 662 489 387).

  • 09:50 Traslado a la sala de reunión (A5G375)
  • 10:00 Inicio de la reunión

No tendremos traducción simultánea, por lo que sería conveniente intervenir en inglés.

  1. Presentación de los asistentes
  2. Firma del manifiesto y toma de recursos gráficos
  3. Debate de la Iniciativa, puesta en común de la hoja de ruta, ideas y acciones futuras
  • 10:50 Traslado a la sala de la rueda de prensa (Anna Politkovskaya PHS 0A50)
  • 11:00 Rueda de prensa

Durará media hora y contará con traducción simultánea. Intervendrán los portavoces de la Iniciativa durante los primeros 15-20 minutos, y luego habrá un turno de preguntas y respuestas.

  • 11:30 Traslado a la primera planta

Dedicaremos un tiempo a recopilar recursos de los participantes de la reunión, como por ejemplo vídeos, fotografías individuales y en grupo. Para lo primero, podéis prepararos una o varias intervenciones breves, de no más de dos minutos, que luego podremos editar y utilizar en redes sociales, para dar visibilidad a la Iniciativa.

  • 12:30 (aprox.) Foto en las escaleras del Parlamento, frente al edificio Altiero Spinelli

En este momento, más personas e invitados que no hayan venido a la reunión pueden sumarse a la foto de grupo, e incluso personas interesadas que no se hayan adherido a la Iniciativa, ya que no es necesaria acreditación. Podéis invitar a compañeros de vuestras organizaciones o a personas que creáis que puedan estar interesados en la Iniciativa.

  • 13:00 Comida

Por último, os animamos a seguir difundiendo la Iniciativa en vuestros círculos, en debates y en redes sociales, utilizando los materiales que tenéis disponibles en la web de la Iniciativa, y a compartir a través de este email o del grupo de Telegram de embajadores y promotores (uno o dos miembros por organización) ideas y noticias sobre el proyecto.

#EUevents

 

Address
Rue Wiertz 60, 1047, Ixelles

 

All Dates


  • Tuesday, 29 January 2019 09:00 - 13:00

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